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Estudio de viabilidad económico financiero para la creación de una empresa de alquiler de
pantallas LED en Guanacaste, Costa Rica.
Problemática
La implementación de la tecnología en la industria del entretenimiento ha ido en crecimiento
con el pasar de los años, cada vez existen más actividades con características propias, donde se crea
escenarios acordes con el gusto del propietario del evento, con el propósito de impactar al
consumidor final y crear experiencias únicas en sus actividades.
Con frecuencia, en los eventos la tecnología que se utiliza, debe cumplir con las exigencias
del espectador final, un sonido amplificado de última generación y una iluminación muy detallada
ya no es visto como algo innovador dentro un evento, y es por esta razón que el uso de pantallas
LED ha ido en crecimiento, y ha causado el impacto esperado dentro del consumidor final, creando
una nueva experiencia audiovisual.
En Costa Rica existen empresas que utilizan las pantallas LED como servicio en los eventos,
las cuales tienen una gran demanda en el mercado. Actualmente, las empresas que ofrecen el servicio
de alquiler de pantallas LED, ya tienen un alto recorrido en el mercado, y son muy reconocidas a
nivel nacional por las productoras de eventos.
En la zona de Guanacaste existen productoras de eventos, instituciones y personas jurídicas
que demandan el servicio de alquiler de pantallas LED para diferentes actividades, las cuales tienen
que acudir a las empresas que se encuentran fuera de la zona, lo cual genera un costo adicional al
servicio. Dada la casualidad que en Guanacaste no existe una empresa de esas características, nacexix
la oportunidad de crear una empresa de alquiler de pantallas LED en la zona, ya que existe la oferta
y la demanda necesaria para poder cubrir el mercado guanacasteco.
Objetivo General
Determinar la viabilidad económica financiera para la creación de una empresa de alquiler
de pantallas LED, ubicada en la provincia de Guanacaste, Costa Rica.
Objetivos específicos
1. Efectuar un estudio de mercado que identifique la demanda del servicio de alquiler de
pantallas LED en los eventos audiovisuales que realizan las productoras de eventos de
Guanacaste.
2. Elaborar un estudio técnico que muestre los costos operativos y la inversión total que conlleva
una empresa de alquiler de pantallas LED en la zona de Guanacaste.
3. Realizar un estudio organizacional que permita el diseño de la estructura organizacional y de
los procesos administrativos adecuados para una empresa de alquiler de pantallas LED en
Guanacaste.
4. Desarrollar un estudio legal y ambiental en los cuales se identifique las regulaciones, normas,
requisitos para la empresa de alquiler de pantallas LED en Guanacaste.
5. Elaborar un estudio financiero que determine la rentabilidad de la viabilidad financiera para
la creación de una empresa de alquiler de pantallas LED.
Metodología utilizada
La metodología realizada para poder concluir los objetivos fue la siguiente: se indagó los
tipos de investigación y se llegó a la conclusión que la investigación es de carácter tipo exploratoria,
descriptiva y correlacional, de enfoque mixto.xx
En la obtención de información se utilizó fuentes, tanto primarias como secundarias. En las
fuentes primarias se obtuvo información de primera mano, como en las entidades gubernamentales,
ferreterías y entrevista al inversionista, en las fuentes secundarias, se logró información de libros,
páginas web, e investigaciones realizadas.
La investigación utilizó una muestra tipo censo, el cual se utilizó todos los sujetos del
universo, es decir, las productoras de eventos de la zona de Guanacaste, los cuales fueron 18
productoras.
La información que se adquirió de los estudios será un gran aporte, ya que será analizada
para elaborar el estudio financiero, y así poder obtener datos numéricos que ayuden a determinar si
el proyecto se rechaza o no.
Conclusiones
Los datos conseguidos por los estudios realizados en la investigación arrojan datos que el
proyecto el viable, ya que el VAN y la TIR alcanzadas fueron positivas.
En el estudio de mercado se obtuvo que existe una demanda por el alquiler de pantallas Led,
de las productoras encuestadas, 14 de ellas estarían de acuerdo en contratar el servicio y solo tres
desistieron de la idea por motivos de precio.
La parte formal de la empresa en el estudio legal y ambiental no se encontró ninguna ley que
obstaculice la realización del proyecto.
En el estudio técnico se pudo obtener datos relacionados con los activos necesarios con los
que tendrá que contar la empresa para poder operar de la mejor manera.
El estudio financiero proporcionó datos numéricos favorables para aceptar el proyecto, estos
datos mencionan que la empresa puede cubrir una deuda y obtener utilidades.xxi
Recomendaciones
Se recomienda en un futuro trasladarse en un lugar más céntrico, como podría ser el cantón
de Liberia, que es donde se ubica la mayor cantidad de productoras de eventos de la zona.
En la parte logística se recomienda tener en consideración la oportunidad de poder cubrir
dos eventos al mismo tiempo, se necesita crear una estrategia que permita llegar a dos clientes, de
manera simultánea, sin ningún inconveniente, tanto de transporte como del servicio de las pantallas.
Se recomienda obtener una póliza de daños para las pantallas LED, ya que representa un
activo muy valioso para la empresa y no tener una póliza puede ser riesgoso.
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