Propuesta de Sistema de Gestión Documental digital, Archivo de la Secretaria Académica de la Facultad de Ciencias Médicas, UNAN-Managua. Periodo 2020-2022

El siguiente estudio informativo, consiste en un diagnóstico físico conservativo de los expedientes que conforman el Archivo de la Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Médica, en cada una de las carreras y especialidades que ofrece, si estas cumplen con las Normativas establecida por la U...

Descripción completa

Autor Principal: Hernández Jarquín, Mariela Lucía
Formato: Tesis
Idioma: Español
Español
Publicado: 2021
Materias:
Acceso en línea: http://repositorio.unan.edu.ni/15911/
http://repositorio.unan.edu.ni/15911/1/15911.pdf
http://repositorio.unan.edu.ni/15911/2/cc.jpg
Sumario: El siguiente estudio informativo, consiste en un diagnóstico físico conservativo de los expedientes que conforman el Archivo de la Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Médica, en cada una de las carreras y especialidades que ofrece, si estas cumplen con las Normativas establecida por la UNESCO1 (Organización de Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, implementación de medidas de protección, organización documental de los expedientes acumulados desde 1983 y si alcanzan sus etapas o edades de desarrollo de vida. La propuesta de un Sistema de Gestión documental digital en los documentos de los expedientes de los alumnos universitarios, permitirá a los trabajadores y a las Autoridades Superiores de la Facultad de Ciencias Médicas, trabajar con mejor calidad y rapidez, ser más persistente en las decisiones de la comunidad universitaria. Año con año se generan nuevos expediente de alumnos, haciendo que estos crezcan en volumen, exigiendo más trabajo de conservación, como pruebas de todas sus actividades acumuladas durante los años de estudio, aunque este termine su carrera o en cualquier especialidad todos pasan al patrimonio documental del archivo de la Facultad de Ciencias Médicas, siendo desde un comienzo restringido a los estudiantes que no pertenecen a este acervo documental.2 1 El norteamericano Brooks elaboró la teoría del ciclo de vida del documento archivístico, en analogía al desarrollo de un organismo biológico, al considerar que el documento nace (fase de creación), vive (fase de uso) y muere (fase de expurgo). (Cruz Mundet, 1995). 2 Acervo documental. Integrado por el conjunto de documentos sean de cualquier tipo y clase documental que se encuentran custodiados en los diferentes archivos de la nación